Company Offsite in Portugal en Spanje voor 80 Collega's — Euricom

80 collega's, wisselende bestemmingen, één traditie. Euricom, een Belgisch IT-consultancybedrijf, komt elk jaar terug. En elk jaar leggen we de lat hoger.

Waarom Euricom Elk Jaar een Company Offsite Organiseert

Euricom is een IT-consultancybedrijf uit Mechelen van 80 medewerkers. De meesten werken on-site bij klanten, verspreid over verschillende projecten en locaties. Ze komen elkaar dus niet elke dag tegen op kantoor.

Juist daarom organiseert Euricom elk jaar een company offsite. Vier dagen, drie nachten, het volledige bedrijf. Een trip die iedereen samenbrengt voor meetings, kennisdeling en échte verbinding. Het is een van de redenen waarom Euricom al jaren erkend wordt als Best Workplace.

Wij mochten de laatste twee edities organiseren. Een in de Algarve, Portugal. Daarna in Andalusië, Spanje.

Bedrijfsreis naar de Algarve: Tavira

De eerste bedrijfsreis bracht de groep naar Tavira, een rustig kuststadje in de Algarve. Ver van de toeristische drukte. Dicht bij de zee. Precies het soort plek waar mensen tot rust komen en zich openstellen.

Het hotel lag midden in prachtige tuinen, met een all-inclusive formule die alles makkelijk maakte: restaurants, bars, zwembaden en grote vergaderzalen vol natuurlijk licht. Geen heen-en-weerrijden tussen locaties, geen logistieke kopzorgen. Alles wat de groep nodig had, was ter plekke aanwezig.

Overdag werd er gewerkt: in meetings en workshops deelden collega’s hun opgedane kennis met elkaar en informeerden over de stand van zaken van hun projecten.

Elke avond, na de meetings en activiteiten, trok de groep naar boven, naar het dakterras. De rooftopbar werd hun huiskamer. In de zachte bries van de Atlantische Oceaan zaten collega's die het hele jaar weinig met elkaar hadden gesproken samen tot ver na middernacht.

Teambuilding in de Algarve: Dolfijnen, een Strandlunch en Voeten in het Zand

De teambuildingactiviteit in de Algarve was een dag waar de deelnemers het vandaag nog over hebben.

De groep stapte aan boord van een boot voor een dolfijnspottingtour. En ja, de dolfijnen lieten zich zien. Maar het beste deel kwam daarna. De boot ging voor anker bij een afgelegen strand, alleen bereikbaar vanaf het water. Kleine rubberboten begonnen mensen naar de kust te brengen. De meesten wachtten niet. Ze sprongen overboord en zwommen.

Op het strand stond een BBQ-lunch klaar. 80 collega's die samen aten met hun voeten in het zand. Vlees op de grill, koele drankjes en de Atlantische Oceaan die zich voor hen uitstrekte. Na de lunch speelden sommigen voetbal en volleybal. Anderen zwommen in het warme water of strekten zich uit in de zon.

Bedrijfsmeetings Die Niet Aanvoelen als Meetings

Een company offsite voor 80 mensen is niet zomaar een vakantie. Euricom gebruikt deze dagen om bij te sturen, te delen en samen te groeien.

Twee volledige dagen waren gewijd aan meetings. De CEO opende met een keynote, waarin iedereen werd bijgepraat over de koers van het bedrijf, de uitdagingen en ambities. In een consultancybedrijf waar mensen het grootste deel van hun tijd bij klanten doorbrengen, is zo'n moment goud waard. Het is het moment waarop 80 individuen weer één team worden en terug allemaal in dezelfde richting kijken.

Maar de echte verrassing kwam van de collega's zelf. In Andalusië gaf één medewerker een workshop over zijn hobby, jongleren. Een andere collega leidde een sessie over wijnproeven. Niet elke sessie hoefde over code of consulting te gaan.

De vergaderzalen waren uitgerust met alle audiovisuele middelen, natuurlijk licht en koffiepauzes tussendoor. Professioneel genoeg voor serieus werk. Ontspannen genoeg dat het nog steeds als een trip aanvoelde.

Bedrijfsuitstap naar Andalusië: Teambuilding aan de Middellandse Zee

Het tweede jaar verplaatsten we de bedrijfsuitstap naar de kust van Andalusië. Een all-inclusive hotel aan zee met eigen strandtoegang, restaurants, bars en een theaterzaal voor keynotesessies.

De sfeer was anders dan in Portugal, maar de formule werkte net zo goed. Warm weer, rustige omgeving, de zee altijd op een steenworp afstand. Een vakantiegevoel zonder echt op vakantie te zijn.

Het teambuildingprogramma speelde volop in op de Middellandse Zee. Op één dag ging de groep het water op: zeilen, stand-up paddleboarden en kajakken onder de Andalusische zon. Een andere dag deden we een sporttoernooi (tennis en beachvolleybal) met net genoeg competitiedrang om het spannend te houden. Culturele bezoeken maakten het programma compleet en gaven de groep een voorproefje van de regio buiten het hotel.

Samen Eten op Bedrijfsreis

Maaltijden waren een centraal onderdeel van beide bedrijfsreizen. De hotels serveerden lokaal eten in royale buffetten, en de groep zat altijd samen buiten, onder de zon.

Met samen eten bereik je iets dat meetings alleen niet kunnen. Gesprekken ontstaan vanzelf. Mensen mengen zich. De CEO zit naast een junior developer. Twee collega's van verschillende projecten ontdekken dat ze meer gemeen hebben dan ze dachten.

Logistiek van een Bedrijfsuitstap: Van Luchthaven tot Hotel

Privébussen verzorgden al het vervoer, van de luchthaven naar het hotel, en van het hotel naar de activiteit. De groep hoefde nooit na te denken over logistiek. Ze kwamen gewoon opdagen.

Dat soort details maakt het verschil bij een bedrijfsuitstap als deze. Als je 80 mensen naar het buitenland brengt, moet elke overgang naadloos verlopen. Eén aanspreekpunt, één plan, zero hassle.

Waarom een Company Offsite Zichzelf Terugverdient

De jaarlijkse company offsite is het meest verwachte evenement op de Euricom-kalender. En de resultaten spreken voor zich:

* Herverbinding: Collega's die het grootste deel van het jaar bij verschillende klanten werken, krijgen eindelijk vier dagen samen. Ze zijn niet langer namen op een projectlijst, maar mensen die elkaar echt leren kennen en vertrouwen.

* Alignering: De keynote van de CEO en de kennisdelingssessies zorgen ervoor dat iedereen op dezelfde lijn zit. In een snelbewegende consultancy is die alignering meer waard dan welke interne nieuwsbrief dan ook.

* Waardering: Een vierdaagse trip naar Portugal of Spanje is geen klein gebaar. Medewerkers zien het voor wat het is, een oprechte investering in hen. En ze keren terug naar het werk met het gevoel gewaardeerd te worden, gemotiveerd en deel van iets groters.

* Teamspirit: Na de boottocht in de Algarve, na het sporttoernooi in Andalusië, na de late avonden op het dakterras en de lange diners in de buitenlucht, voelen mensen zich als een familie. Niet zomaar een bedrijf.

* Een traditie die talent aantrekt: Een bedrijf dat elk jaar 80 mensen naar de Algarve of Andalusië vliegt, stuurt een signaal. Het is het soort verhaal dat rondgaat. En in een competitieve IT-markt maakt dat het verschil.

Hoe beoordeelde Euricom de teambuilding in Portugal?

Jo Sterckx, verantwoordelijke voor events bij Euricom, liet volgende 5-sterrenbeoordeling over ons achter op Google: "Voor onze jaarlijkse DevCruise konden we dit jaar rekenen op de hulp van Mark voor het uitwerken van onze trip naar Portugal, Algarve. Mark is zeer aangenaam in omgang, goed voorbereid en probleemoplossend ingesteld. We beleefden een prachtige editie en zullen zeker nog beroep doen op Nessout voor onze toekomstige trips."

Een Teambuilding Trip of Bedrijfsreis Plannen?

Of je team nu 30 of 130 mensen telt, of je vergaderzalen en keynotes nodig hebt of gewoon zon en teambuilding, wij bouwen het programma rond wat jullie bedrijf nodig heeft. Van een meerdaagse company offsite met een vol meetingprogramma tot een teambuilding trip gericht op verbinding en plezier.

Wij kennen de Algarve, Andalusië, en de rest van Spanje en Portugal van binnenuit. Niet vanuit een brochure, maar door jarenlang trips te organiseren op de grond.

Vertel ons over jouw bedrijf, jouw team, en wat je in gedachten hebt en we maken een vrijblijvend voorstel op maat. Contacteer ons via hola@nessout.com of bel +34 605 07 94 69.