Offsite de empresa en España y Portugal para 80 compañeros — Euricom

80 compañeros, destinos cambiantes, una sola tradición. Euricom, una consultora IT belga, repite cada año. Y cada año, el listón sube todavía más.

Por qué Euricom organiza un offsite de empresa anual

Euricom es una consultora IT con sede en Mechelen, con alrededor de 80 empleados. La mayoría trabaja in situ en las oficinas de los clientes, repartidos entre distintos proyectos y ubicaciones. No se cruzan en la máquina de café. No comparten una cerveza de viernes por la tarde en la misma oficina.

Por eso, precisamente, Euricom organiza un offsite de empresa anual. Cuatro días, tres noches, toda la compañía. Un viaje que reúne a todo el mundo para reuniones, intercambio de conocimiento y conexión genuina. Es una de las razones por las que Euricom lleva años reconocida como uno de los Best Workplace.

Hemos tenido el privilegio de organizar las últimas dos ediciones. Primero en el Algarve, Portugal. Después en Andalucía, España.

Retiro corporativo en el Algarve: Tavira

El primer retiro corporativo llevó al grupo a Tavira, una tranquila localidad costera del Algarve oriental. Lejos de las aglomeraciones turísticas. Cerca del mar. Justo el tipo de lugar donde la gente baja el ritmo y se abre.

El hotel estaba rodeado de bonitos jardines, con una fórmula todo incluido que hacía que todo fuera sencillo: restaurantes, bares, piscinas y grandes salas de reuniones bañadas de luz natural. Sin desplazamientos entre distintos sitios, sin quebraderos de cabeza logísticos. Todo lo que el grupo necesitaba estaba en el propio recinto.

Durante el día, el trabajo tenía lugar en reuniones y talleres, donde los compañeros compartían conocimiento y daban actualizaciones sobre sus proyectos. Pero la verdadera magia ocurría en la azotea.

Cada noche, después de las reuniones y las actividades, el grupo subía a la azotea. El bar de la azotea se convirtió en su salón. Con la suave brisa del Atlántico, compañeros que apenas habían hablado en todo el año se quedaban juntos hasta bien pasada la medianoche, riendo, poniéndose al día, forjando amistades que se prolongarían en los meses siguientes.

Teambuilding en el Algarve: delfines, barbacoa en la playa y pies en la arena

La actividad de teambuilding en el Algarve fue uno de esos días de los que la gente todavía habla.

El grupo subió a un barco y salió a lo largo de la costa para una ruta de avistamiento de delfines. Y sí, los delfines aparecieron. Pero lo mejor llegó después. El barco echó el ancla frente a una playa apartada, accesible solo desde el agua. Pequeñas lanchas neumáticas empezaron a llevar a la gente hasta la orilla. La mayoría no esperó. Se tiraron al agua y nadaron hasta la playa.

En la playa esperaba una comida a base de barbacoa. 80 compañeros comiendo juntos con los pies en la arena, sin mesas, sin formalidades, solo comida a la brasa, bebidas frías y el Atlántico extendiéndose frente a ellos. Después de comer, algunos jugaron al fútbol y al vóley playa. Otros se bañaron en el agua templada o se tumbaron al sol. Unos pocos se retiraron bajo las sombrillas con una bebida y una conversación que duró toda la tarde.

Fue uno de esos momentos poco frecuentes en los que una empresa de 80 personas se sintió como un grupo de amigos.

Reuniones de empresa que no se sienten como reuniones

Un offsite de empresa para 80 personas no es solo unas vacaciones. Euricom trata estos días como una oportunidad para alinearse, compartir y crecer juntos.

Se dedicaron dos días completos a reuniones. El CEO abrió con una ponencia, poniendo a todo el mundo al día sobre la dirección, los retos y las ambiciones de la empresa. En una consultora donde la gente pasa la mayor parte de su tiempo en oficinas de clientes, este tipo de momento importa. Es cuando 80 personas vuelven a convertirse en un solo equipo, todos mirando en la misma dirección.

Pero la verdadera sorpresa vino de los propios compañeros. En Andalucía, un empleado dio un taller sobre su afición: los malabares. Otro dirigió una cata de vinos. No todas las sesiones tenían que ser sobre código o consultoría. Parte del intercambio de conocimiento más valioso ocurrió cuando la gente aportó algo más que su currículum: se aportaron a sí mismos.

Las salas de reuniones estaban equipadas con equipo audiovisual completo, luz natural y pausas de café como es debido entre sesión y sesión. Lo bastante profesionales para el trabajo serio. Lo bastante relajadas para que siguiera sintiéndose como un viaje.

Viaje de empresa a Andalucía: teambuilding en el Mediterráneo

En el segundo año, volvimos a llevar el viaje de empresa hacia el sur, a la costa de Andalucía. Un hotel todo incluido junto al mar, con acceso directo a la playa, restaurantes, bares y una sala de reuniones tipo teatro para las ponencias.

El ambiente era distinto al de Portugal, pero la fórmula funcionó igual de bien. Buen tiempo, entorno tranquilo, el mar siempre cerca. Una sensación de vacaciones, sin estar de vacaciones.

El programa de teambuilding se apoyó en el Mediterráneo. Un día, el grupo se metió en el agua: vela, paddle surf y kayak bajo el sol andaluz. Otro día trajo un torneo deportivo — tenis y vóley playa — con justo el punto de competitividad necesario para que resultara entretenido. Las visitas culturales completaron el programa, dando al grupo una idea de la región más allá del hotel.

Por las noches, en lugar de una azotea, había bares de playa. El grupo bajaba después de cenar, pedía bebidas con los pies en la arena y dejaba que las conversaciones se alargaran. Escenario distinto, mismo resultado.

Comer juntos en un retiro corporativo

Las comidas fueron una parte central de ambos viajes de empresa. Los hoteles servían comida local en generosos bufés, y el grupo siempre se sentaba junto, al aire libre. Mesas largas bajo el sol con 80 compañeros compartiendo una comida, tal como debe ser.

Comer juntos tiene algo que las reuniones por sí solas no consiguen. Las conversaciones surgen de forma natural. La gente se mezcla. El CEO se sienta junto a un desarrollador junior. Dos compañeros de proyectos distintos descubren que tienen más en común de lo que pensaban.

Logística del viaje de empresa: del aeropuerto al hotel

Autocares privados se encargaron de todo el transporte — del aeropuerto al hotel, y del hotel a cada actividad. El grupo nunca tuvo que pensar en la logística. Solo tenían que presentarse.

Ese es el tipo de detalle que hace que un retiro corporativo funcione para una empresa. Cuando llevas a 80 personas al extranjero, cada transición tiene que ser fluida. Un único punto de contacto, un solo plan, cero complicaciones.

Por qué merece la pena un offsite de empresa

Después de dos ediciones, el offsite de empresa anual se ha convertido en el evento más esperado del calendario de Euricom. Y los resultados hablan por sí solos:

• Reconexión: los compañeros que pasan la mayor parte del año trabajando en distintas oficinas de clientes por fin tienen cuatro días juntos. Dejan de ser nombres en una lista de proyecto y pasan a ser personas que se conocen entre sí, que confían las unas en las otras.
• Alineación: la ponencia del CEO y las sesiones de intercambio de conocimiento ponen a todo el mundo en la misma página. En una consultora que se mueve rápido, esa alineación vale más que cualquier newsletter interna.
• Reconocimiento: un viaje de cuatro días a Portugal o España no es un gesto pequeño. Los empleados lo ven tal como es: una inversión genuina en ellos. Y vuelven al trabajo sintiéndose valorados, motivados y parte de algo más grande.
• Espíritu de equipo: después de la salida en barco en el Algarve, después del torneo deportivo en Andalucía, después de las noches largas en la azotea y las cenas prolongadas al aire libre, la gente se siente como una familia. No solo como una empresa.
• Una tradición que atrae talento: una empresa que lleva a 80 personas al Algarve o a Andalucía cada año envía un mensaje. Es el tipo de historia que se cuenta. Y en un mercado IT competitivo, eso importa.

Planeando un viaje de teambuilding o un retiro corporativo?

Ya sea tu equipo de 30 o de 130 personas, ya necesites salas de reuniones y ponencias o simplemente sol y cohesión de equipo, construimos el programa alrededor de lo que tu empresa necesita. Desde un offsite de empresa de varios días con un programa completo de reuniones hasta un viaje de teambuilding centrado en la conexión y la diversión, Nessout se encarga de todo: hotel, actividades, restaurantes, logística de reuniones, transporte y coordinación in situ durante todo el viaje.

Conocemos el Algarve, Andalucía y el resto de España y Portugal desde dentro. No desde un folleto, sino desde años de organizar viajes sobre el terreno.

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